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プライバシーポリシー

最終更新日:2026年1月1日

ノヴァリンクヴォルト株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識しております。本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト(https://novalinkvault.com)の利用ならびに当社サービスのご提供を通じて取得した個人情報の取り扱いについて説明するものです。

1基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、関係法令・ガイドライン、および当社が定める社内規程に従い、個人情報を適正に取り扱います。当社は情報セキュリティ事業者として、お客様の個人情報をとりわけ厳重に保護することをお約束します。

また、当社はISO/IEC 27001に基づく情報セキュリティ管理体制のもと、個人情報の機密性・完全性・可用性を確保するための技術的・組織的安全管理措置を実施しています。

2取得する個人情報

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

お問い合わせフォーム・資料請求

取得情報氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
取得方法お客様によるフォーム入力

サービス利用

取得情報氏名、連絡先、支払情報、利用履歴・ログ情報
取得方法契約締結・サービス利用を通じて

ウェブサイト閲覧

取得情報IPアドレス、閲覧ページ、閲覧日時、ブラウザ情報(Cookie等)
取得方法自動取得(Cookie・ログ)

3利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。

  • お問い合わせへの回答・資料の送付
  • サービスの提供・契約の履行
  • 新サービス・セミナー・イベントのご案内(同意いただいた場合)
  • サービス品質向上のための分析・改善
  • 法令上の義務の履行
  • セキュリティの確保・不正利用の防止

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、事前にご本人の同意を取得いたします。

4第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、当社はサービス提供のために業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、その際は適切な個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切に管理します。

5安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するために、以下の安全管理措置を実施しています。

  • 技術的安全管理:SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス制御、ファイアウォールの設置、不正アクセス検知システムの導入
  • 物理的安全管理:サーバールームへの入退室管理、端末・記録媒体の適切な管理
  • 組織的安全管理:個人情報取り扱い規程の整備・運用、従業員教育の実施、定期的な内部監査

6Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、サービスの向上・利用状況の分析を目的として、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部サービスが正常に動作しない場合があります。

当社が利用するCookieの種類:

  • 必須Cookie:ウェブサイトの正常な動作に必要なCookie
  • 分析Cookie:アクセス状況の分析・改善のためのCookie(Google Analytics等)
  • 機能Cookie:ユーザー設定の記録のためのCookie

7データ保存期間

個人情報の保存期間は、利用目的の達成に必要な期間を基本とし、法令上の保存義務がある場合はそれに従います。保存期間が終了した個人情報は、適切な方法で消去・廃棄いたします。

  • お問い合わせ情報:回答完了後3年間
  • 取引関連情報:取引終了後7年間(商法・税法に基づく)
  • アクセスログ:最長3ヶ月間

8お客様の権利

お客様は、当社が保有する自己の個人情報に関して、以下の権利を行使することができます。

  • 個人情報の開示請求
  • 個人情報の訂正・追加・削除の請求
  • 個人情報の利用停止・消去の請求
  • 第三者提供の停止請求

権利行使のご請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご本人確認のための書類をご提出いただく場合がございます。

9未成年者の保護

当社のサービスは、原則として18歳以上の方を対象としております。18歳未満の方が当社のウェブサイトを利用される場合には、保護者の同意のもとでご利用ください。当社は、未成年者の個人情報を知った場合には、保護者の同意確認に努めます。

10プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し・更新することがあります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上でお知らせいたします。最新のプライバシーポリシーは、常に本ページに掲載されます。

11お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の個人情報保護担当窓口までご連絡ください。

個人情報保護担当窓口

ノヴァリンクヴォルト株式会社

〒104-0061 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 17階

メール:contact@novalinkvault.com

ウェブサイト:https://novalinkvault.com

受付時間:平日 9:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)

制定日:2009年4月1日  最終改定日:2026年1月1日